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日照保安駕駛培訓(xùn)有限公司辦公室人員職責(zé)
發(fā)布時間:2020-04-25 11:25:53 來源:日照保安駕駛培訓(xùn)有限公司

辦公室是學(xué)校綜合辦事機構(gòu),肩負重要職責(zé)。在圍繞學(xué)校發(fā)展建設(shè)工作中,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層,充分發(fā)揮著校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,學(xué)校決策的督促檢查,部門工作的綜合協(xié)調(diào)作用。在強化服務(wù)意識、開拓創(chuàng)新,不斷提高服務(wù)工作質(zhì)量和效益的基礎(chǔ)上,認(rèn)真履行以下職責(zé):

一、綜合協(xié)調(diào)全校性各項行政事務(wù)、各單位之間的工作關(guān)系;協(xié)調(diào)處理校內(nèi)突發(fā)事件和重要事件;協(xié)調(diào)組織全校性重大活動。

二、組織安排校領(lǐng)導(dǎo)工作會議和會務(wù)工作,督查催辦會議決議、決定及議定事項的落實。

三、協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)的校務(wù)活動、工作聯(lián)絡(luò)、接待和差旅事務(wù)。

四、擬訂或?qū)徍藢W(xué)校綜合性文稿、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

五、處理學(xué)校行政公文,指導(dǎo)校內(nèi)各部門公文處理工作,統(tǒng)一管理全校機要文件。

六、收集、匯總、整理上報學(xué)校信息,編發(fā)信息刊物,編寫學(xué)校大事記和年鑒。

七、接待、處理(協(xié)調(diào))培訓(xùn)學(xué)員來信來訪的回復(fù)。

八、協(xié)調(diào)組織日常綜合性工作(學(xué)校印章、介紹信使用管理,校內(nèi)公章刻制,學(xué)校總值班安排等)

九、統(tǒng)一管理學(xué)校培訓(xùn)學(xué)員檔案、教練員檔案、培訓(xùn)車輛家屬檔案等各類檔案。

十、安排與協(xié)調(diào)學(xué)校重要接待。

十一、行政主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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