一、 報名處,實行掛牌服務,所有工作人員必須佩帶工作證,儀容端莊大方,表情溫馨,語言文雅,著裝整潔。拒絕非工作人員進入工作區(qū);所有員工有義務維護本校的環(huán)境,保持大廳各部位環(huán)境整潔衛(wèi)生。大廳內布置要美觀大方,柜臺內外要做到“五凈三無”(地面凈、墻壁凈、桌椅凈、柜臺凈、門窗凈、無灰塵、無垃圾、無亂放雜物)。
二、 對學員要熱心、耐心, 對工作要細心,有責任心。用微笑和文明用語真誠對待所有人員,做到一張笑臉、一聲問候、一個滿意的辦理結果。認真做好咨詢,報名電話的接聽、記錄、解答、答復和匯報工作,對每一位學員要做到耐心、周到、和氣,無論任何情況都不許和服務對象發(fā)生爭吵和爭執(zhí)。如有違反,視情節(jié)和影響,給予每次30-100元罰款,違反三次以上者予以辭退。
三、 嚴格按照有關要求、規(guī)程,引導學員認真填寫各種信息表,做到信息準確、公正、合理。對服務對象提交的有關材料齊全有效的要立即辦理,對提交的材料不齊全的要明確告知,對不能辦理的要說明理由。對學員的檔案及身份證等所有資料的整理,規(guī)范、準確,安全(含保密)負全責。如發(fā)現(xiàn)學員檔案有問題,需在兩日內給予更正與答復,若因此導致的學員不能報考或引起投訴,對責任人給予30元罰款,發(fā)生丟失學員身份證,按每證100元給予罰款,本條若出現(xiàn)三次,予以辭退。
四、 必須廉潔自律,嚴格報考等規(guī)程辦事。學員的各種證件、教材、光盤等領取、發(fā)放必須準確無誤,且做好簽名和收發(fā)記錄,如出現(xiàn)差錯,給予每人次30元罰款。
五、 對學員下達有關通知時,須對通知 對象、內容和學員答復情況進行詳細記錄,以便統(tǒng)籌安排,分清責任,若有違反導致學員延誤報考或不能考試等事項,且責任不清或有學員舉報,發(fā)生糾紛等,給予每人次30-50元罰款,違反三次以上,予以辭退。
六、 所有工作人員按其工作分工和具體職責各負其責,對職責范圍內或領導交辦的臨時性工作要做到事事有回音,件件有著落,并及時匯報辦理情況。做到團結協(xié)作、尊重領導、尊重同事、真誠相待、相互鼓勵、相互溝通、相互配合、相互監(jiān)督、相互制約,不做有損集體榮譽和不利于團結的事。上班時間如無特殊情況不能擅離崗位。
七、 要厲行節(jié)檢,保證安全,嚴禁鋪張浪費,下班時做到人走燈滅, 必須檢查門窗和各類電器設備是否關閉,如有違反,每次罰款50-100元,若造成損失,由責任人全額賠償。